Fresh Fruit PAPAYA

Banyak yang menanyakan kepada saya melalui komentar-komentar dari tulisan di blog ini, bagaimana saya dapat mengelola kegiatan usaha dimana saya berdomisili di Jakarta sedangkan kegiatan usaha di Denpasar, Bali dan di Banyuwangi, Jawa Timur, yang tidak dapat setiap hari melakukan kontrol atau monitoring jalannya kegiatan usaha.

Banyak pula dikeluhkan orang-orang yang baru memulai usaha atau yang telah berjalan namun belum cukup lama dihadapkan berbagai kendala meskipun dalam kegiatannya dia terlibat langsung dan bisa memonitor setiap saat. Misalnya ditipu padahal dia sudah menaruh kepercayaan yang penuh kepada para pelaksananya. Ada pula yang memanipulasi administrasi sehingga laporan keuangan nampak merugi terus.

Mungkin bila kegiatan usaha itu cukup besar tidak akan menjadi masalah, karena umumnya sebuah kegiatan wirausaha yang besar sudah dipastikan telah tertata dengan manajemen yang baik dan rapih. Namun bagaimana terhadap kegiatan usaha yang masih pada bilangan skala kecil dan baru memulai usaha. Jawabnya cukup sederhana, sekecil apapun kegiatan yang akan Anda jalankan lakukanlah atau buatlah penataan manajemen dengan baik sejak dini. Artinya jangan melakukan penataan manajemen baru diterapkan setelah kegiatan usaha telah menjadi besar.

Seperti halnya dalam menajemen dari organisasi-organisasi yang cukup besar, baik dalam manajemen organisasi agribisnis maupun non agribisnis, terhadap usaha yang masih berskala kecil pun juga harus diterapkan fungsi-fungsi dari manajemen seperti fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian, fungsi pelaksanaan, fungsi pengawasan, fungsi evaluasi, dan fungsi pengendalian. Bila kita telah melaksanakan fungsi-fungsi itu dengan baik niscaya Anda sebagai pemilik tidak akan khawatir meskipun Anda berada cukup jauh dari kegiatan usaha yang Anda miliki. Anda cukup mengamati dari fungsi-fungsi manajemen itu apakah berjalan dengan baik atau tidak.

Kalau kegiatan usaha Anda masih berskala kecil, buatlah perencanaan yang sederhana dan jangka pendek, namun ini bukan berarti tidak boleh membuat perencanaan yang cukup rumit, akan tetapi bila dibuat perencanaan yang cukup rumit bisa-bisa Anda nanti akan dihadapkan berbagai kendala, karena masih berskala kecil.

Untuk mencapai tujuan kegiatan usaha tidak bisa dipungkiri betapa pentingnya fungsi pengorganisasian karena menyangkut semua sumber daya yang ada diperusahaan. Meskipun kegiatan usaha Anda masih skala kecil buatlah struktur organisasi yang tentunya struktur organisasi dalam bentuk masih sederhana pula.

Demikian pula betapa pentingnya terhadap fungsi-fungsi lainnya; Fungsi Pelaksanaan, Fungsi Pengawasan, Fungsi Evaluasi, dan Fungsi Pengendalian. Diharapkan dengan telah memiliki struktur organisasi yang baik fungsi-fungsi tersebut diatas bisa berjalan dengan baik pula dan pada akhirnya dimanapun Anda berada kegiatan usaha yang Anda miliki akan terus berjalan bahkan akan terus meningkat.

Nah… bagaimana saya bisa menjalankan fungsi-fungsi tersebut diatas? nanti pada tulisan berikutnya. Sekarang saya mau macul dan nyiran kebun dulu ya…

Trackback URI | Comments RSS